Finalización y Cierre de un Proyecto

El cierre es la etapa que finaliza el Proyecto, en la que formalmente se da por concluido y se reúne y archiva toda la información generada para su uso posterior en otros proyectos. Al cerrar el proyecto, el gerente de proyecto debe revisar toda la información previa de los cierres de fases anteriores, para estar seguro de que todo el trabajo está completo y que el proyecto ha cumplido sus objetivos.

Objetivos a largo plazo:

• Detectar errores sistemáticos en presupuestos y ofertas
• Analizar la tendencia histórica, según quién gestiona
• Analizar la tendencia histórica, según Cliente
• Establecer nuevas estrategias

Documentación:

• Balance de ingresos y gastos
• Informes de situación finales
• Lista de documentación generada
• Lista de productos generados
• Otros

Elementos esenciales del cierre de un proyecto

Los componentes esenciales de la finalización de un proyecto son:

• ·         Información General: Es la información que permite identificar el proyecto, como por ejemplo el nombre y código del proyecto, el nombre del líder y el financiador, la entidad ejecutora y la fecha de inicio y fin del proyecto.
• ·         Descripción del Proyecto: Es una breve descripción del proyecto. En esta sección se plasma información más relevante sobre el proyecto, y que se puede consultar en el Acta de Constitución del Proyecto.
• ·         Revisión de Objetivos y Resultados: Esta sección sirve para realizar la comparación de los objetivos y resultados en diferentes áreas clave del proyecto (alcance, tiempo, costo, calidad, etc.). Se establecen los objetivos, los criterios de éxito, los resultados obtenidos, y una explicación de las variaciones encontradas.
• ·         Beneficios y/o Impactos del proyecto: En el caso de los proyectos de desarrollo, una descripción de los beneficios y/o impactos que el proyecto tuvo en ámbitos como la infraestructura, el crecimiento económico y el desarrollo social.
• ·         Información de Contratos: Descripción breve sobre el cierre de contratos del proyecto. Las firmas del líder de proyecto, el financiador  y algún otro involucrado clave que avalen la finalización formal del proyecto.

• ·         También es relevante aclarar que si por alguna u otra razón el proyecto se da por concluido antes de la fecha de terminación programada, es necesario documentar formalmente el por qué se concluyó el proyecto y los procedimientos para la transferencia de los entregables terminados y sin terminar del proyecto cancelado.

Contenido

•  Información General

§  Proyecto

§  Código

§  Financiador del proyecto

§  Entidad Ejecutora

§  Líder de Proyecto

§  Miembros del equipo

§  Fecha de inicio y fin

• Descripción del Proyecto

•  Revisión de Objetivos y Resultados

§  Alcance

§  Tiempo

§  Costo

§  Calidad

§  Otros 

• Beneficios y/o Impactos del proyecto

§  Infraestructura

§  Crecimiento Económico

§  Desarrollo Social

• Información de Contratos

Bibliografía:

http://www.nebrija.es/~jmaestro/LS5168/Slides_Cierre.pdf

http://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_de_proyectos

http://www.visitask.com/closure-phase.asp

http://deproyectoenproyecto.blogspot.mx/2010/11/la-fase-de-cierre-del-proyecto.html

Aplicaciones Informáticas para Gestión de Proyectos

Orchestra Es una aplicación web de gestión de tareas que va directa al grano. Y tiene aplicación para iPhone. Su interfaz de usuario está pensada para ser lo más sencilla posible: pocas opciones, muchos espacios, tamaños grandes… y una limitación de 100 caracteres para definir las tareas.

Lo más interesante es que no necesitamos tener ningún tipo de organización previa. Al poner nombre a la tarea ya podemos incluirla dentro de un proyecto concreto, que se crea una carpeta para todas las tareas que queramos incluir dentro de ella. De esta manera es muy cómodo crear la primera tarea y luego si necesitamos añadir más tareas relacionadas sólo seleccionar la lista nueva que hemos creado para ello.

Para conocer mas cosas sobre esta Aplicación accede al siguiente enlace.

Time Doctor es una herramienta de auto gestión (aunque también puede utilizarse para colectivos y grupos de empleados) que nos permitirá administrar correctamente el tiempo que pasamos trabajando o haciendo determinadas tareas. 

La aplicación nos dará la posibilidad de crear tantas tareas como queramos, que podremos 'poner en marcha' en cualquier momento. Después, con un solo clic, podremos pausarlas para cuando tomemos un descanso, y con otro clic más sencillamente retomarlas.

A través de la página web de la aplicación encontraremos una línea temporal que mide no solo nuestras horas de trabajo, sino también la del resto de usuarios (en caso de que los haya) que estén conectados a nosotros, lo que viene muy bien para oficinas o grupos de trabajo.

Uno de los detalles más curiosos de la aplicación es que nos dará avisos cuando note que en lugar de estar trabajando en lo que deberíamos, comenzamos a entrar a redes sociales o a reproducir vídeos de Youtube. En esos momentos nos mostrará una ventana de aviso que nos instará a seguir trabajando.

Time Doctor es una buena aplicación para la gestión del tiempo en el trabajo, que viene especialmente bien para oficinas pequeñas o grupos de trabajo universitarios en los que queremos que todo el mundo trabaje por igual.

Este enlace te permite  descargar Time Doctor de forma gratuita.

Open Workbench es un servicio gratuito de software de gestión de proyectos se centró en la programación. Es una alternativa a Microsoft Project .

Existen diferencias entre Open Workbench y Microsoft Project. El principal de ellos es que los horarios de Open Workbench basado en el esfuerzo, mientras que MS Proyectos método de planificación predeterminada se basa en la duración, aunque el usuario puede cambiar el método de trabajo (esfuerzo).

En el siguiente tutorial te explican como crear tareas, asignar tiempos, la dependencia de tareas y el porcentaje completado de tareas.

Test 2ª Evaluación

Para acceder al test pincha aqui

Logística y Control de Empresa

Esta entrada se hace en relación al nuevo tema que vamos a ver en clase "Logística, control de compras y materiales."

En el siguiente vídeo podemos ver en que consiste la logística así como su historia. Además te describe la logística en el ámbito empresarial, la cadena de suministro y la gestión de cadena de suministro, también te muestra las diferencias que hay entre ellas, la importancia de cada una, los elementos de la logística, los tipos de cadena de suministros y la importancia de la cadena de valor.
 

Seguimiento y Control de Proyectos

El primer vídeo es una explicación sobre la realización del seguimiento de un proyecto en Microsoft Project. Te explica de forma detallada como realizar el seguimiento y como crear fórmulas e indicadores gráficos.

En el segundo vídeo habla sobre La curva "S". Que sirve para controlar el proyecto durante su ejecución. Te enseña a realizar la curva "S" con el excel utilizando información primavera.

En el enlace tratan la importancia de mantener la visibilidad del proyecto, ya que planear no lo es todo.

Adjunto un artículo que de manera resumida expresa la esencia del seguimiento y control. Para leer pincha aquí.

Formulario

Test Tema 8 y 9

PERT (Técnicas de Revisión y Evaluación de Proyectos)

PERT es un modelo para la administración y gestión de proyectos. Es básicamente un método para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada tarea, e identificar el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto total.

A continuación añadiré unos enlaces que servirán de ayuda a la hora de entender la realización de este método.

En este enlace podemos ver un PowerPoint que te explica detalladamente el método PERT.
https://www.slideboom.com/presentations/162486/Diagramas-PERT---ISIV---DS-I


En este pdf mostramos una pequeña explicación del método PERT.
http://ocw.uc3m.es/economia-financiera-y-contabilidad/economia-de-la-empresa/material-de-clase-1/PERT.pdf

Vídeos de manejo de Microsoft Project

Esta entrada consta de dos videotutoriales útiles para el manejo de Microsoft Project.

En este tutorial se muestra como editar la información del proyecto, crear tareas e hitos, ver la ruta critica del proyecto y añadir recursos a las tareas. En el siguiente vídeo se describe como incluir un Indicador gráfico en una tabla que muestre un color distinto en base al retraso de la fecha de fin actual del proyecto y sus tareas, respecto a la prevista de la línea de base. Además se explica de manera breve el proceso de seguimiento aplicado previamente al proyecto en cuestión. En este video :
PARTE PRIMERA: SEGUIMIENTO
 1. Creación de la Línea de base o plan previsto
2. Configurar las Vistas para el Seguimiento
3. Tarea Resumen del proyecto
4. Gantt de seguimiento
5. Barra Línea de base Resumen del proyecto
6. Cuadrícula de la Fecha de estado
7. Introducir los Datos reales
8. Reprogramar el Trabajo retrasado
PARTE SEGUNDA: FÓRMULAS E INDICADORES GRÁFICOS DE RETRASO
 -Creación de Fórmulas
- Creación de Indicadores gráficos

Primera entrada

La primera entrada del blog es una pequeña valoración de la asignatura, lo que hemos aprendido y lo que podemos mejorar. Para ello vamos a responder a una serie de preguntas.

¿Qué has aprendido desde el comienzo del curso?
Los diferentes tipos de sistemas de telecomunicación e informáticos, como los sistemas de información automatizados, la figura del analista de sistemas, el sector de las telecomunicaciones, el control de la gestión (tipos de sistemas, planificación, control de gestión y de tareas) y el estudio de proyectos.

¿Qué es lo que más te ha gustado de la asignatura?

Que al final he conseguido ver la utilidad de la misma, ya que nos ha aportado la suficiente información para poder desenvolverse en el ámbito laboral.

¿Qué es lo que menos te ha gustado de la asignatura?

En mi opinión falta práctica, es una asignatura con mucho contenido teórico que llega a ser demasiado pesado.

¿Cómo mejorarías la docencia de la asignatura?

No tengo ninguna queja sobre como ha sido llevada la docencia de la asignatura, se notaba que el profesor se preparaba las clases y ponía todo de su parte para hacernos mas llevadero tanta teoría. Como he dicho antes añadiría parte práctica.

¿Qué crees que falta por ver?

Me parece que todavía nos queda mucho por ver y aprender.

¿Qué te gustaría volver a ver porque no te ha quedado claro de la asignatura?

Respecto a que me gustaría volver a ver, no se, creo  que todavía hay muchas cosas por ver y que nos puedan ser de gran utilidad, pero de tener que elegir algo la parte del cálculo del VAN y el TIR creo que no se llego a entender del todo bien, seguramente porque era al final de curso y el tiempo se nos echaba encima.

Opinión personal.

He de reconocer que al principio del curso ni me enteraba de lo que iba la asignatura, pero poco a poco he ido aprendiendo diferentes conceptos que me parecen bastante útiles sobre todo de cara al ámbito profesional.